Die Digitalisierung der Buchhaltung ist ein zentraler Schritt für Unternehmen, die effizienter und flexibler arbeiten möchten. DATEV Unternehmen online bietet hier eine umfassende Plattform für das digitale Rechnungswesen, die alle relevanten Prozesse vereinfacht und automatisiert. In diesem Beitrag stellen wir die wichtigsten Vorteile und Funktionen von DATEV Unternehmen online vor und erläutern, warum wir so große Fans dieses Tools sind.
1. Belege online verwalten
Mit DATEV Unternehmen online können Unternehmen ihre digitalen Belege und elektronischen Rechnungen ganz einfach online ablegen, durchsuchen und bearbeiten. Die zentrale Ablage ermöglicht jederzeitigen Zugriff und spart Zeit, die sonst für das manuelle Sortieren und Durchsuchen von Papierdokumenten aufgewendet wird.
2. Effizientes Bankwesen: Bank und Zahlungen online
Die Plattform integriert das Online-Banking direkt mit der Buchhaltung. Durch die Verknüpfung von Bankbewegungen mit den zugehörigen Belegen wird das Matching von Einnahmen und Ausgaben vereinfacht. Auch Zahlungsaufträge lassen sich direkt aus den abgelegten Rechnungen und Belegen erstellen und per Online-Banking ausführen. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich und Fehler werden minimiert.
3. Digitale Kassenverwaltung
Mit der Funktion „Kasse online“ können Bargeldbewegungen des Unternehmens erfasst werden. Dies ermöglicht eine präzise Dokumentation aller Geschäftsvorfälle anhand von Buchungsbelegen. Ein klarer Überblick über Einnahmen und Ausgaben in der Kasse sowie die automatische Abstimmung mit der Buchhaltung optimieren das Kassenmanagement.
4. Betriebswirtschaftliche Auswertungen
DATEV Unternehmen online bietet umfassende betriebswirtschaftliche Auswertungen, z. B. BWAs und Monatsabschlüsse, die jederzeit eingesehen und analysiert werden können. Die zentrale Verfügbarkeit dieser Auswertungen ermöglicht eine bessere Entscheidungsgrundlage und unterstützt das Unternehmen bei der strategischen Planung.
5. Effiziente Personalverwaltung
DATEV Unternehmen online ermöglicht eine einfache Verwaltung und Archivierung von Personalakten. Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und Zeugnisse lassen sich sicher ablegen und bei Bedarf abrufen. Mit „Arbeitnehmer online“ erhalten Mitarbeiter zudem Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente, was die Personalabteilung entlastet und die Transparenz für die Mitarbeitenden erhöht.
6. Zusatzmodule für mehr Flexibilität
DATEV Unternehmen online bietet zahlreiche Zusatzmodule, die den Funktionsumfang erweitern:
- Auftragswesen next: Ermöglicht die einfache Erstellung von Belegen und fördert ortsunabhängiges Arbeiten.
- Liquiditätsmonitor: Ein KI-gestütztes Tool zur grafischen Aufbereitung der Finanzlage und Prognose der zukünftigen Liquidität des Unternehmens.
- Belegfreigabe online: Diese Funktion stellt sicher, dass nur geprüfte Belege in die Finanzbuchhaltung und zur Zahlung weitergeleitet werden.
7. verschiedene Upload-Möglichkeiten
- DATEV Upload online: Daten per drag & drop “reinschubsen“ und hochladen
- Digitale Belege per E-Mail aus dem Postfach einfach ins DATEV Unternehmen online weiterleiten
- DATEV Upload mobil App: Tank- oder Parkbelege noch direkt im Auto abfotografieren und ins DATEV Unternehmens online hochladen
DATEV Unternehmen online vereinfacht das Rechnungswesen erheblich und bietet Unternehmen einen schnellen Zugang zu wichtigen Auswertungen und E-Rechnungen in einem Portal. Mit der umfassenden Integration aller relevanten Buchhaltungs- und Bankdaten sowie der Möglichkeit, Personal- und Liquiditätsmanagement digital abzuwickeln, profitieren Unternehmen von einem hohen Maß an Transparenz und Effizienz.